O 1º ERP Educacional autônomo que opera a sua instituição com IA
Da primeira visita no site ao diploma digital registrado: um só sistema para captar, converter, operar, ensinar, reter e crescer — com agentes que executam o trabalho repetitivo e devolvem tempo para o que é humano.
- módulos de gestão
- 27
- portais dedicados
- 10
- agentes de IA
- 22
- semanas até o go-live
- 24
Jornadas
Seis jornadas que cobrem o ciclo de vida completo do aluno
Cada jornada conecta módulos, dados e agentes em um fluxo contínuo — sem planilhas paralelas e sem retrabalho entre áreas.
Campanhas, landing pages e formulários conectados ao CRM com scoring de leads por IA e distribuição automática para consultores.
- Campanhas e mídia
- Landing e formulários
- Lead scoring IA
- Distribuição inteligente
Lead qualificado com origem rastreada
Processo seletivo, prova online, análise documental e matrícula 100% digital com assinatura eletrônica e cobrança integrada.
- Inscrição
- Prova e avaliação
- Análise documental IA
- Matrícula digital
Matrícula digital de ponta a ponta
Secretaria, financeiro, compras, patrimônio e contabilidade orquestrados por agentes que executam tarefas repetitivas.
- Secretaria digital
- Financeiro e cobrança
- Suprimentos
- Fiscal e contábil
Backoffice com tarefas repetitivas automatizadas
Planejamento, diário, avaliação por competências, trilhas adaptativas e copilotos para docentes e coordenação.
- Planos de ensino
- Diário e frequência
- Avaliação por competências
- Trilhas adaptativas
Acompanhamento pedagógico por competências
Modelos preditivos de risco acadêmico e financeiro acionando jornadas de retenção multicanal com serviço social.
- Score de risco
- Alertas e squads
- Ações multicanal
- Acompanhamento social
Risco de evasão sinalizado com antecedência
Novos polos, novos cursos e novas unidades em multi-tenant, com BI executivo e simulação de cenários.
- Novos polos EAD
- Portfólio de cursos
- Simulação de cenários
- BI executivo
Novo polo provisionado sem projeto paralelo
Mapa de módulos
27 módulos integrados em uma única base de dados
Inteligência
Cockpit Executivo
Visão única da instituição: receita, matrículas, evasão, caixa e saúde operacional em tempo real.
- Painéis por mantenedora, unidade e polo
- Metas e alertas por exceção
- Simulação de cenários de receita
- Resumo executivo diário gerado por IA
BI e Analytics
Data platform com camada semântica, painéis self-service e modelos preditivos de evasão e receita.
- Lakehouse com camadas bronze/prata/ouro
- Camada semântica com métricas oficiais
- Predição de evasão e inadimplência
- Exportação e alertas programados
Agentes de IA
Central de agentes com escopo, ferramentas, guardrails, custo por execução e supervisão humana.
- Catálogo de agentes por domínio
- Guardrails, políticas e limites
- Human-in-the-loop configurável
- Auditoria completa de decisões
Inteligência Preditiva
Plataforma de modelos preditivos com catálogo de características, registro de modelos, aprovação humana, monitoramento e custos.
- Catálogo de características com controle de vazamento
- Registro de modelos com aprovação de outra pessoa
- Implantação em sombra, canário e produção
- Monitoramento de desvio, custos e AutoML supervisionado
Comercial
CRM Educacional
Funil completo de captação com lead scoring, cadências automáticas e atendimento omnichannel.
- Funil kanban por curso e campanha
- Lead scoring preditivo
- WhatsApp, e-mail e voz em um só inbox
- Atribuição de mídia e ROI por campanha
Processo Seletivo
Inscrição online, provas digitais, agendamento, ENEM, redação com correção assistida e resultados.
- Editais, ofertas e vagas por curso/turno
- Prova online com proctoring
- Importação de nota ENEM
- Correção de redação assistida por IA
Matrícula Digital
Contrato eletrônico, análise documental por IA, plano de pagamento e rematrícula em poucos cliques.
- Contrato com assinatura eletrônica
- OCR e validação de documentos
- Planos, bolsas, FIES e PROUNI
- Rematrícula em lote com pré-aprovação
Acadêmico
Secretaria Acadêmica
Vida acadêmica completa: histórico, requerimentos, aproveitamento, colação e documentos oficiais.
- Histórico e grade curricular versionada
- Requerimentos com fluxo e SLA
- Aproveitamento de estudos assistido
- Colação de grau e livro de registro
Pedagógico
Planejamento de ensino, diário, avaliação por competências e acompanhamento de aprendizagem.
- Plano de ensino alinhado ao PPC
- Diário de classe e frequência
- Matriz de competências e rubricas
- Trilhas de recuperação adaptativas
Biblioteca
Acervo físico e digital, circulação, reservas, curadoria bibliográfica e integração com PPCs.
- Catalogação MARC e Dublin Core
- Empréstimo, renovação e reserva online
- Aderência bibliográfica ao PPC
- Assinaturas e-books integradas
Eventos e Extensão
Cursos livres, eventos, certificados digitais e horas complementares validadas automaticamente.
- Inscrição paga ou gratuita
- Check-in por QR code
- Certificados com código de validação
- Horas complementares automáticas
Serviço Social
Análise socioeconômica, bolsas assistenciais, acompanhamento psicossocial e planos de apoio.
- Cadastro socioeconômico com score
- Concessão e renovação de bolsas
- Encaminhamentos psicossociais
- Integração com o motor de retenção
Polos EAD
Gestão de polos parceiros, credenciamento, repasses, metas comerciais e qualidade de atendimento.
- Credenciamento e checklist regulatório
- Metas e comissionamento por polo
- Repasses automáticos e extrato
- Auditoria de infraestrutura
Financeiro
Financeiro
Contas a receber e pagar, régua de cobrança, bolsas, repasses e conciliação bancária automática.
- Régua de cobrança multicanal
- Negociação e acordos self-service
- Bolsas, convênios e financiamentos
- Conciliação PIX, boleto e cartão
Contabilidade e Fiscal
Plano de contas, lançamentos automáticos, NFS-e, obrigações acessórias e fechamento mensal.
- Integração contábil por evento de negócio
- Emissão e cancelamento de NFS-e
- SPED, EFD e obrigações acessórias
- Centro de custo e resultado por unidade
Backoffice
RH e Docentes
Quadro docente, alocação de carga horária, banco de horas, capacitação e avaliação de desempenho.
- Alocação docente com conflito zero
- Titulação e regime de trabalho (Censo)
- Ponto, banco de horas e afastamentos
- Trilhas de desenvolvimento docente
Patrimônio
Inventário com etiquetas QR, depreciação, manutenção preventiva e movimentação entre unidades.
- Etiquetas QR e inventário mobile
- Depreciação e baixa contábil
- Ordens de manutenção preventiva
- Termos de responsabilidade digitais
Compras e Suprimentos
Requisições, cotações, contratos, aprovação por alçada e gestão de fornecedores.
- Requisição com centro de custo
- Cotação eletrônica e mapa comparativo
- Alçadas de aprovação configuráveis
- Gestão de contratos e vencimentos
Protocolos e Atendimento
Central de serviços com filas, SLA, base de conhecimento e resolução assistida por IA.
- Filas por assunto e unidade
- Base de conhecimento com RAG
- Escalonamento automático por SLA
- Pesquisa de satisfação embutida
Reservas e Espaços
Alocação de salas, laboratórios e recursos com detecção de conflitos e ocupação otimizada.
- Grade de horários por bloco e sala
- Reserva self-service para docentes
- Otimização de ocupação por IA
- Integração com controle de acesso
Controle de Acesso
Catracas, biometria facial, credenciais digitais e presença integrada ao diário de classe.
- Credencial digital no app do aluno
- Biometria facial e QR dinâmico
- Regras por perfil, horário e área
- Presença sincronizada com o diário
Regulatório
GED e Documentos
Repositório documental com OCR, versionamento, temporalidade e trilha de auditoria.
- OCR e extração de entidades
- Tabela de temporalidade e descarte
- Assinatura digital ICP-Brasil
- Trilha de auditoria imutável
Diploma Digital
Emissão, registro e validação de diplomas digitais em conformidade com a Portaria MEC 554/2019.
- XML de diplomado e registro (MEC)
- Assinatura ICP-Brasil e carimbo do tempo
- Integração com IES registradora
- Portal público de autenticidade
CPA e Avaliação
Autoavaliação institucional, pesquisas, relatórios CPA e planos de ação por dimensão do SINAES.
- Questionários por público e período
- Análise de sentimento nos comentários
- Relatório CPA gerado automaticamente
- Planos de ação com responsáveis
Plataforma
Automações e Workflows
Orquestrador visual de processos, gatilhos por evento, aprovações e SLA em toda a instituição.
- Editor visual de fluxos
- Gatilhos por evento de domínio
- Aprovações por alçada
- Reprocessamento e observabilidade
APIs e Integrações
API Gateway, webhooks, barramento de eventos e conectores para sistemas legados e parceiros.
- REST e GraphQL versionados
- Webhooks assinados e retentativas
- Barramento de eventos (CDC)
- Sandbox e chaves por parceiro
Multi-tenant e Governança
Isolamento por mantenedora, perfis e permissões finas, trilha de auditoria e LGPD por padrão.
- Isolamento lógico por tenant
- RBAC + ABAC com escopo por unidade
- SSO corporativo e MFA
- Consentimento e retenção LGPD
Agentes de IA
Agentes com escopo, guardrails e supervisão humana
Cada agente tem domínio, ferramentas e limites definidos. Todas as decisões ficam auditadas e podem exigir aprovação humana.
SDR Virtual
Qualifica leads, agenda visitas e responde em WhatsApp e e-mail.
Captação
Validador Documental
Lê, valida e classifica documentos com OCR e regras institucionais.
Matrícula
Negociador de Acordos
Propõe planos de renegociação dentro das políticas aprovadas.
Financeiro
Tutor Adaptativo
Gera trilhas de reforço personalizadas por lacuna de competência.
Pedagógico
Copiloto Docente
Apoia planos de aula, avaliações e feedback formativo.
Pedagógico
Atendente de Secretaria
Resolve requerimentos padronizados e emite documentos.
Acadêmico
Preditor de Evasão
Calcula risco diário e dispara jornadas de retenção.
Retenção
Analista Executivo
Produz o briefing diário com desvios, causas e recomendações.
Gestão
Emissor de Diplomas
Monta, assina e registra lotes de diplomas digitais.
Regulatório
Auditor de Acessos
Monitora acessos anômalos e sugere revogações.
Segurança
Copiloto Contábil
Explica a situação contábil, prioridades e riscos antes do fechamento.
Contabilidade
Copiloto Fiscal
Lê obrigações, prazos e inconsistências fiscais sem emitir nem transmitir.
Fiscal
Analista de Compras
Compara cotações, aponta desvios de política e sugere próximos passos.
Suprimentos
Copiloto de Pessoas
Apoia recrutamento, jornada e leitura de indicadores de folha.
RH
Orquestrador de Integrações
Diagnostica filas, reprocessamentos e falhas de integração.
Integrações
Guardião da Plataforma
Lê saúde, incidentes, capacidade e custos; nunca implanta nem reverte.
Plataforma
Engenheiro de Processos
Compara fluxo descrito e fluxo real e propõe melhorias para aprovação.
Process Mining
Curador de Dados
Avalia qualidade, linhagem e prontidão dos conjuntos para IA.
Plataforma de dados
Copiloto de Migração
Acompanha paridade, certificações e riscos da migração do legado.
Cutover
Agente de Eventos
Organiza inscrições, presenças e comunicação de eventos institucionais.
Eventos
Agente de Impacto Social
Acompanha programas sociais, bolsas e indicadores de impacto.
Social
Regente de Autonomia
Monitora níveis de autonomia, aprovações e interrupções de agentes.
Governança de IA
Integrações
Convivência com o legado, sem acoplamento
O waenext.ai não se conecta diretamente ao banco SQL Server do sistema atual. A integração acontece por APIs de fachada, captura de eventos (CDC) e uma data platform intermediária — permitindo migração gradual, com rollback e sem parar a operação.
- APIs de fachada versionadas sobre o legado
- Barramento de eventos com CDC near real-time
- Lakehouse com camadas bronze, prata e ouro
- Conciliação e reprocessamento auditável
ERP legado (SQL Server)
RoadmapCDC + APIs de fachada
AVA / LMS
AtivaLTI 1.3 e xAPI
Gateways de pagamento
AtivaPIX, boleto, cartão
Assinatura digital
AtivaICP-Brasil
MEC / e-MEC / Censo
AtivaArquivos e serviços
FIES e PROUNI
AtivaIntegração de bolsas
Serasa / bureaus
AtivaScore e cobrança
Data platform
AtivaLakehouse e streaming
Segurança e conformidade
Governança de dados no centro da arquitetura
LGPD por padrão
Base legal, consentimento, minimização e política de retenção aplicadas em todos os módulos.
Multi-tenant isolado
Isolamento lógico por mantenedora, com chaves e trilhas de auditoria independentes.
Controle de acesso fino
RBAC e ABAC com escopo por unidade, curso, polo e período letivo.
Criptografia ponta a ponta
TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso e segregação de segredos.
Auditoria imutável
Todo evento de negócio e toda decisão de agente ficam registrados e rastreáveis.
Continuidade
Backups testados, RPO de 15 minutos e RTO de 1 hora com plano de recuperação.
Pronto para operar sua instituição em modo autônomo?
Go-live em 24 semanas, com 12 sprints quinzenais, integração assistida ao legado e times dedicados da WAE Tecnologia.